Microsoft Word ist ein wichtiger Bestandteil vieler unserer täglichen Arbeit, aber das bedeutet nicht, dass wir es immer für alles tun, was es wert ist. Im Laufe der Zeit hat Microsoft neue Funktionen hinzugefügt, die das Wort robuster machen, aber Sie haben nicht immer Einblick in neue Funktionen oder sogar die nützlichen verborgenen Werkzeuge.
- Nur Ihre Änderungen verfolgen
- Nutzen Sie den Vorteil der Zwischenablage
- Zufällige Text für Platzhalter einfügen
- Text, Bilder und mehr speichern und wiederholen
- Erfassen und Einfügen von Screenshots
Inhalt
- Erstrecken Sie nur Ihre Änderungen
- Nutzen Sie den Vorteil der Zwischenablage
- Geben Sie zufällige Text für Platzhalter ein
- Speichern und wiederholen Sie Text, Bilder und mehr
- Erfassen und Einfügen von Screenshots
Um Ihren Workflow zu verbessern, wenn Sie Microsoft Word verwenden, sind hier fünf Tricks, die meine eigene Zeit mit der Anwendung drastisch verbessert haben. Im Laufe der Jahre haben diese Zeit Zeit gerettet, das Risiko von Fehlern reduziert und meine Effizienz bei der Verwendung von Word verbessert.
Nur Ihre Änderungen verfolgen
Wenn Sie mit anderen auf Ihrer Word-Dokumente zusammenarbeiten, sind Sie möglicherweise mit Track-Änderungen vertraut. Mit dieser praktischen Funktion können Sie alle Ergänzungen oder Änderungen des Dokuments leicht sehen.
Mit einem Update to Word Ende 2021 fügte Microsoft die Möglichkeit hinzu, nur Ihre Änderungen zu verfolgen. Für diese Zeiten, in denen Sie nicht alle brauchen, um sie zu verfolgen, und Sie möchten nur Ihre eigenen sehen, ist dies ein tolles Merkmal.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und gehen Sie zur Registerkarte Review.
Schritt 2: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Tracking.
Schritt 3: Klicken Sie dann auf den Pfeil TRACK, und wählen Sie _Just Minen.
Sie können dann Ihr Dokument bearbeitet, Kommentare hinzufügen und Änderungen annehmen, die Sie ohne Ihre beteiligten Mitarbeitern erstellen.
Nutzen Sie den Vorteil der Zwischenablage
Die Büro-Zwischenablage ist eine Funktion, die Sie in anderen Büroanwendungen wie Excel und Outlook zusätzlich zu Word verwenden können. Damit bleibt alles, was Sie kopieren, in der Zwischenablage, bis Sie etwas anderes kopieren.
Was das Zwischenablage ein so nützliches Tool macht, ist, dass Sie, was in seiner Geschichte bis zu 24 Artikel wiederverwenden können. Dies beinhaltet Text sowie Bilder. Außerdem funktioniert es, ob Sie Edit> copy, mit der rechten Maustaste und copy oder der Tastatur-Shortcut ctrl \ + c verwenden.
Um die Zwischenablage anzuzeigen, gehen Sie zur Registerkarte Home und klicken Sie auf den Dialogfeld zwischen Clipboard. Dies ist der winzige Pfeil an der rechten unteren Ecke des Zwischenabschnittsabschnitts des Farbbands.
Sie sehen das Taskbereich der Zwischenablage auf der linken Seite mit einer Liste von Elementen, die Sie kopiert haben. Wählen Sie ein Element aus, um es in Ihr Dokument einzufügen. Sie können den Pfeil auch auf das Recht eines Elements klicken und paste oder, um es zu entfernen, wählen Sie DELETE.
An der Spitze des Aufgabenbereichs sehen Sie zusätzliche Aktionen an Paste ALL– oder CLEAR ALL-Elemente, die beide bequem sind.
Dies ist ein echter Time-Saver, wenn Sie Copy-and-Fast-Aktionen häufig in Ihren Word-Dokumenten verwenden.
Zufällige Text für Platzhalter einfügen
Wenn Sie jemals Zeit damit verbringen mussten, ein Dokument ohne den Text zu erstellen, werden Sie diesen nächsten Trick für Microsoft Word freuen. Sie können eine einfache Zeile eingeben und ein Wort wird zufälliger Text für Sie einfügen. Dies ist ideal für Platzhalter, bis Sie den Text haben, den Sie benötigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Text in Ihrem Dokument hinzuzufügen.
Methode 1: ** Für den zufälligen Text, wobei P ist die Anzahl der Absätze und s ist die Anzahl der gewünschten Sätze, geben Sie Folgendes ein:
= Rand (p, s)
Beispielsweise gibt es = Rand (2,3) Ihnen zwei Absätze mit jeweils drei Sätzen.
Methode 2: Geben Sie für Lorem IpSum (Common Placeholder Text) den Befehl unten ein. Verwenden Sie wie Rand Nummern für den Betrag der Absätze (P) und Sätze (s), die Sie einfügen möchten.
= Lorem (p, s)
Also, = Lorem (4,2) bietet Ihnen vier Absätze, die jeweils zwei Sätze enthalten.
Wenn Sie sofort den Befehl eingeben, wird der Text in Ihr Dokument angezeigt, der Sie bereit sind, als Platzhalter in Ihrer Word-Vorlage oder Ihrem Dokument zu verwenden.
Text, Bilder und mehr speichern und wiederholen
In jeder Zeit können Sie etwas wiederverwenden, wenn Sie ein Dokument erstellen, wie die Zwischenablage oben, ein Willkommensfunktion.
Microsoft Word bietet Schnellteile und AutoText, die ähnlich funktionieren, sodass Sie Text, Bilder, Tabellen, Signaturen und andere Elemente speichern und wiederverwenden können. Wenn Sie selbst immer wieder eingeben oder das Gleiche einfügen, sind diese Tools für Sie.
Schritt 1: Wählen Sie den Text, das Bild oder ein anderes Element aus, das Sie speichern möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Insert und klicken Sie auf den Arg-Pfeil Quick Parts.
- Um ihn als Quick-Part zu speichern, wählen Sie _Save-Auswahl auf Schnellpartnergalerie.
- Um ihn als AutoText zu speichern, wechseln Sie zu AUTOTEXT und wählen Sie SAVE-Auswahl auf AutoText Gallery.
0
Schritt 4: Klicken Sie auf ok, um Ihren Eintrag zu speichern.
Wenn Sie bereit sind, Ihre gespeicherte Auswahl zu verwenden, setzen Sie Ihren Cursor in das Dokument, in dem Sie möchten. Kehren Sie zur Registerkarte Insert zurück, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Quick Parts und wählen Sie den Artikel aus. Anschließend wird an der Stelle in Ihrem Dokument angezeigt, die Sie mit Ihrem Cursor angegeben haben.
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Quick Teilen und AutoText sind, dass AUTOTEXT Teil der Quick-Tip-Funktion ist und jeweils eine eigene Galerie für gespeicherte Elemente haben.
Was auch immer Sie sich entscheiden, oder vielleicht beides, werden Sie diese tolle Möglichkeit schätzen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren, indem Sie denselben Inhalt erneut eingeben oder lesen.
Erfassen und Einfügen von Screenshots
Ein weiterer Produktivitätsrick für das Erwähnenswert ist das Screenshot-Tool. Damit können Sie schnell und fast mühelos einen Screenshot in Ihrem Dokument einfügen. Sie können auf Ihrem Desktop aus einem anderen offenen Fenster auswählen oder einen Screenshot von etwas einfügen, das Sie manuell erfassen.
Um das Tool zu verwenden, gehen Sie zur Registerkarte insert und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Screenshot.
An der Spitze der Box sehen Sie die anderen offenen Fenster. Wählen Sie eine aus, um es in Ihr Dokument zu öffnen, und formatieren Sie es, oder bearbeiten Sie es wie jedes andere Bild in Word.
Alternativ können Sie einen bestimmten Teil Ihres Bildschirms oder eines anderen Fensters aufnehmen. Wählen Sie screen clipping. Sie werden sehen, wie der Cursor wechselt, in den Kreuzschiffen. Ziehen Sie, um den gewünschten Teil zu erfassen und zu veröffentlichen, wenn Sie fertig sind. Das Clipping erscheint automatisch in Ihrem Dokument als statisches Bild.
Wenn Sie Screenshots von Ihrem Computer benötigen, können Sie das Bedürfnis, ein Screenshot-Tool zu öffnen, aufzunehmen, was Sie benötigen, Größe, Größe und Speichern, und dann in das Dokument zurückkehren, um es einzulegen. Verwenden Sie einfach das eingebaute Screenshot-Tool von Word.
